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Comment sécuriser 6 000 cautions en un clics?
Du jeudi 10 au dimanche 13 septembre 2026, Saint-Nabord et le massif des Vosges ont vibré au rythme de l’Infernal Trail des Vosges, s'est déroulé l’un des plus grands rendez-vous de trail du Grand Est. Au programme : 9 épreuves de 15 à 200 km, dont le mythique IT200 (208 km, 10 000 m de dénivelé positif, départ le jeudi à 23h59 et barrière horaire de 61 heures), l’IT130, l’IT100, l’IT60, l’IT30, l’IT15, les courses enfants et le run & bike.
L’édition 2026 a réuni plus de 6 000 coureurs venus de toute la France, soutenus par plus de 600 bénévoles et des dizaines de milliers de spectateurs sur tout le week-end Tourisme Remiremont-Plombières.
Derrière ce succès sportif se cache une réalité logistique que tout organisateur d’événement connaît bien : chaque coureur reçoit une puce de chronométrage et une balise de suivi GPS pour les ultras. Sur les longues distances comme l’IT200 ou l’IT130, la balise GPS de sécurité est obligatoire, et chacune de ces balises coûte entre 150 € et 300 €.
Le calcul est vite fait : des centaines de balises non restituées, perdues ou dégradées, et c’est plusieurs dizaines de milliers d’euros de matériel en fumée pour l’organisation.
Pour un événement de cette taille, la gestion des dépôts de garantie pose un vrai casse-tête :
C’est exactement pour ce scénario que Wannapay.fr a développé le Bulk Send.
L’organisation exporte sa liste d’inscrits (nom, prénom, email, téléphone, numéro de dossard, course) depuis sa plateforme d’inscription, puis l’importe dans le module Bulk Send de Wannapay. Quelques clics suffisent pour générer des centaines ou des milliers de liens de caution individualisés — un par coureur, avec le montant adapté à son format de course (balise GPS pour les ultras, puce simple pour les courtes distances).
Les demandes partent en quelques minutes, par email et par SMS, quelques jours avant l’ouverture du village. Le coureur valide sa pré-autorisation bancaire depuis son smartphone en moins d’une minute, sans créer de compte, en conformité DSP2 / 3D Secure. Aucune somme n’est débitée : c’est une simple empreinte bancaire.
Le jour J, au village de l’Infernal, le staff scanne ou vérifie en un clin d’œil que la caution est validée avant de remettre la balise GPS. Fini les chèques dans des enveloppes, fini les espèces, fini les empreintes CB manuelles non conformes RGPD. Les files d’attente au retrait des dossards sont considérablement raccourcies ; un vrai plus quand des centaines de coureurs se présentent en même temps.
Depuis le tableau de bord, l’équipe trie instantanément les coureurs « caution validée » et « caution en attente », et relance uniquement les retardataires. Sur plusieurs milliers de participants, cette fonctionnalité à elle seule fait gagner des journées entières de travail administratif.
Le dimanche soir, une fois les balises restituées, l’organisation libère les cautions en masse depuis son tableau de bord. Seules les balises manquantes ou dégradées font l’objet d’une retenue justifiée, documentée et traçable, sans discussion interminable avec le coureur.
Le cas de l’Infernal Trail des Vosges illustre un besoin que partagent de très nombreux organisateurs :
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Que vous attendiez 200 ou 20 000 participants, le principe est le même : un fichier Excel, quelques clics, et toutes vos cautions sont sécurisées avant le jour J.
Wannapay.fr sécurise déjà plus de 100 millions d’euros de cautions avec plus de 75 000 scans réalisés. Notre solution est 100% française, et opérationnelle en moins de 10 minutes.
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Dernière modification le 16 Septembre 2026 à 10:27