Les différentes méthodes pour prendre une caution?

Prendre une caution : chèque, espèces ou carte bancaire?

Le Chèque

Avantages :

  • Possibilité d’envoi par courrier plusieurs semaines avant la location ou la prestation.
  • La plupart du temps, le chèque n'est pas encaissé, donc n'impacte pas le compte du client.

Inconvénients :

  • Administratif contraignant (réception, classement, restitution).
  • Chèque sans provision.
  • Le client peut faire opposition.
  • Valable uniquement pour vos clients français (les étrangers n'utilisent pas de chéquier).
  • Impossibilité d'encaissement partiel.

 

Les espèces

Avantages :

  • Permet de rencontrer le client.

Inconvénients :

  • Risque de perte/vol.
  • Nécessite d'attendre le client, donc risque de perte de temps.
  • Non utilisable à distance.

 

Le Virement

Avantages :

  • Gratuit

Inconvénients :

  • Non adapté pour les locations de dernières minutes.
  • Nécessite d'envoyer son RIB à tous les clients.
  • Vous devez rembourser le client par virement, cela prend quelques jours.
  • Le client doit faire une avance de trésorerie sur plusieurs jours : qui accepterait de payer par virement une caution plusieurs jours en avance?
  • Vous devez enregistrer et valider les RIB de vos clients.
  • Plus long et compliqué à mettre en place pour les clients étrangers (certaines banques ne permettent pas l'ajout de RIB étrangers en ligne).
  • Importants flux financiers sur vos comptes(entrants et sortants)..et le FISC n'aime pas cela.

Vous l'aurez compris, ce système présente un risque d'erreur accru et une perte de temps : il est donc à éviter.

 

 

La Carte bancaire en ligne

Avantages :

  • Le compte du client est solvable du montant au moment de la prise de caution.
  • Pratique (envois et réceptions automatiques par mails/SMS).
  • Rapide (quelques secondes à peine).
  • Le client ne peut pas faire opposition.
  • La caution peut être encaissée partiellement ou en totalité.
  • Pas d’administratif si vous automatiser les demandes de caution.

Inconvénients :

  • Validité de la caution de 7 jours, au delà elle devra être renouvelée.

 

Wannapay permet à tous les particuliers, entrepreneurs individuels ou petites entreprises d'envoyer à vos clients des demandes de caution par mail ou SMS. 

Votre client n'aura qu'à cliquer sur le lien reçu, et renseigner ses coordonnées bancaires.

Wannapay étant conforme aux normes européennes en vigueur (3D Secure), la caution pourra être encaissée en fin d'évènement partiellement ou en totalité, sans que le client ne puisse le contester auprès de sa banque.

Prendre une caution n'a jamais été aussi simple!

 

Dernière modification le 26 Mai 2021 à 16:51