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Les différentes méthodes pour prendre une caution ?

Prendre une caution : chèque, espèces ou carte bancaire?

Le Chèque

Avantages :

  • Possibilité d’envoi par courrier plusieurs mois avant la location ou la prestation.

Inconvénients :

  • Administratif contraignant (réception, classement, restitution).
  • Chèque sans provision.
  • Le client peut faire opposition.
  • Valable uniquement pour vos clients français (les étrangers n'utilisent pas de chéquier).
  • Impossibilité d'encaissement partiel.

 

Les espèces

Avantages :

  • Garantie d'encaissement en cas de besoin.

Inconvénients :

  • Risque de perte/vol.
  • Nécessite d'attendre le client, donc risque de perte de temps.
  • Non utilisable à distance.
  • Pas de tracabilité.

 

Le Virement

Avantages :

  • Gratuit pour les virements classiques.

Inconvénients :

  • Non adapté pour les locations de dernières minutes.
  • Nécessite d'envoyer son RIB à tous les clients.
  • Risque de vol de vos coordonnées bancaires.
  • Vous devez rembourser le client par virement, cela prend quelques jours.
  • Administratif contraignant.
  • Vous devez enregistrer et valider les RIB de vos clients.
  • Plus long et compliqué à mettre en place pour les clients étrangers (certaines banques ne permettent pas l'ajout de RIB étrangers en ligne).
  • Importants flux financiers sur vos comptes (entrants et sortants), et le FISC rique de vous imposer sur ces sommes d'argent.

Vous l'aurez compris, ce système présente un risque d'erreur accru et une perte de temps : il est donc à éviter.

 

 

La Carte bancaire en ligne

Avantages :

  • Le compte du client est solvable du montant au moment de la prise de caution.
  • Pratique (envois et réceptions automatiques par mails/SMS).
  • Rapide (quelques secondes à peine).
  • Le client ne peut pas faire opposition.
  • La caution peut être encaissée partiellement ou en totalité.
  • Pas d’administratif en automatisant les demandes de caution.

Inconvénients :

  • Validité de la caution de 7 jours, au delà elle devra être renouvelée.

 

Wannapay permet à tous les particuliers, entrepreneurs individuels ou petites entreprises d'envoyer à vos clients des demandes de caution par mail, ou SMS. 

Votre client n'aura qu'à cliquer sur le lien reçu, et renseigner ses coordonnées bancaires.

Wannapay étant conforme aux normes européennes en vigueur (3D Secure), la caution pourra être encaissée en fin d'évènement partiellement ou en totalité, sans que le client ne puisse le contester auprès de sa banque.

Prendre une caution n'a jamais été aussi simple!

 

Pour en savoir plus : Wannapay permet de créer des liens de transaction à usage unique ou permanents Comment prendre une caution en ligne? (wannapay.fr)

 

Dernière modification le 26 Mai 2021 à 17:51