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50 motards, 700 km de poussière… et des cautions à sécuriser en un clic
Ce week-end des 3 et 4 octobre 2026, l'Aveyronnaise Classic, l'enduro classique organisé par le Moto Club de Réquista, écrit sa 22e édition. Au programme : deux étapes au cœur de l'Aveyron, La Fouillade → Baraqueville le samedi, puis la deuxième étape dimanche, pour environ 200 km de chemins par jour, avec 6 spéciales.
Au total : 550 motards et 700 km de pistes, de poussière et de paysages magnifiques, des centaines de machines d'époque, Honda, Husqvarna, Yamaha et autres bijoux des années 80-90, et un village itinérant suivi par près de 300 caravanes Centre Presse Aveyron. Pour la première fois, Baraqueville est ville-étape.
Derrière ce tableau de passionné, la réalité administrative est bien connue des organisateurs : contrôles administratifs et techniques dès le vendredi soir, permis, cartes grises, attestations d'assurance, licences FFM, certificats médicaux… tout est passé au peigne fin. Mais il y a un maillon que l'on oublie souvent : le matériel confié aux pilotes.
Pour suivre la course en direct et chronométrer les spéciales, chaque pilote repart avec du matériel électronique de l'organisation :
Une balise GPS de suivi coûte entre 150 € et 300 € l'unité. Une puce de chronométrage, une cinquantaine d'euros. Multipliez par 550 engagés : c'est plusieurs dizaines de milliers d'euros de matériel qui partent dans la poussière chaque matin de départ.
Le calcul est vite fait : une saison avec 10% de balises non restituées ou dégradées, et c'est l'équilibre financier d'un moto-club amateur qui part en fumée.
Pour un club organisateur composé majoritairement de bénévoles, la prise de dépôt de garantie à cette échelle est un casse-tête en 4 actes :
C'est exactement pour ce scénario que Wannapay.fr a développé le Bulk Send.
Le club exporte sa liste depuis son fichier d'inscriptions, puis l'importe dans le module Bulk Send. Quelques clics suffisent pour générer 550 liens de caution individualisés (un par pilote) avec le montant adapté (balise GPS + puce chrono).
Les demandes partent en quelques minutes, par email et par SMS, quelques jours avant les contrôles administratifs. Le pilote valide sa pré-autorisation bancaire depuis son smartphone en moins d'une minute sans créer de compte, en conformité DSP2 / 3D Secure. Aucune somme n'est débitée : c'est une simple empreinte bancaire.
Le vendredi soir à La Fouillade, le staff du club vérifie en un clin d'œil que la caution est validée avant de remettre la balise et la puce. Fini les chèques dans des enveloppes qui voyagent dans la boîte à gants du fourgon du club, fini les espèces, fini les empreintes CB notées à la main non conformes RGPD.
Depuis le tableau de bord, l'équipe trie instantanément les pilotes « caution validée » et « caution en attente », et relance uniquement les retardataires. Sur 550 engagés, c'est un gain de temps énorme pour des bénévoles qui ont déjà bien assez à faire avec le balisage de 700 km de pistes.
Dimanche soir, une fois les balises et puces restituées, le club libère les cautions en masse depuis son tableau de bord. Seul le matériel manquant ou dégradé fait l'objet d'une retenue ustifiée, documentée et traçable, sans discussion interminable à l'heure où tout le monde replit les caravanes.
Le cas de l'Aveyronnaise Classic illustre un besoin partagé par tous les organisateurs :
Que vous attendiez 50 ou 5 000 participants, le principe est le même : un fichier Excel, quelques clics, et toutes vos cautions sont sécurisées avant le jour J.
Wannapay.fr sécurise déjà plus de 120 millions d'euros de cautions avec plus de 1000 000 scans réalisés. Notre solution est 100% française, et opérationnelle en moins de 10 minutes.
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Dernière modification le 03 Octobre 2026 à 11:19